Branch Secretary (Binangonan)

Bersiaplah untuk menjadi bagian dari tim kami di Concerted Management Corporation di Bali, tempat inovasi bertemu dengan keunggulan operasional. Sebagai Branch Secretary, Anda akan menjadi tulang punggung operasional cabang kami yang dinamis. Di sini, Anda tidak hanya akan mengelola dokumen-dokumen penting, tetapi juga akan memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien.

Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun di bidang administrasi, Anda akan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen untuk mengatur dan mengatur semua aspek operasional cabang. Anda akan bekerja dengan tim yang beragam dan berkomunikasi dengan berbagai pihak, sehingga kemampuan komunikasi yang baik dan multitasking adalah kuncinya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur semua dokumen administratif dan operasional cabang.
• Menyusun laporan bulanan dan tahunan untuk manajemen.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara, serta mengirim undangan melalui email.
• Mengelola data karyawan, termasuk absensi, kenaikan gaji, dan evaluasi kinerja.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional dan manajemen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk cabang.
• Memastikan semua prosedur dan kebijakan perusahaan diikuti dengan benar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman lebih dari 3 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berorganisasi dan detail-oriented.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Berpengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau FileNet.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait